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1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Leonino Penta, impresa individuale operante con il nome commerciale Dinamo Auto.

• Partita IVA: 06244050651
• REA: NO-314443
• Sede legale: Via Domenico Maria da Novara 20, 28100 Novara (NO)
• Sede operativa: Via Giuseppe Belletti 13, Novara
• E-mail: dinamo.gestione@libero.it
• PEC: dinamo.gestione@legalmail.it
• Telefono: 351 709 2919

2. Dati trattati

Quando utilizzi uno dei moduli del sito possiamo raccogliere nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, preferenza di contatto e le informazioni che inserisci liberamente nel messaggio. Ti chiediamo di non inserire nei campi liberi dati particolari, dati relativi alla salute, documenti personali o altre informazioni non necessarie alla richiesta.

La piattaforma che ospita il sito e i fornitori tecnici possono inoltre trattare dati tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla prevenzione degli abusi, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, informazioni sul dispositivo e log tecnici.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati vengono utilizzati esclusivamente per ricevere e gestire la tua richiesta, rispondere, ricontattarti con il mezzo scelto, predisporre una proposta e svolgere le attività precontrattuali eventualmente richieste. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Gli eventuali trattamenti necessari per obblighi amministrativi, fiscali o legali si basano sull’adempimento di un obbligo di legge.

I dati non vengono utilizzati per marketing, newsletter, profilazione, pubblicità o comunicazioni promozionali future.

4. Conferimento dei dati

I campi indicati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta e ricontattarti. Se non vengono compilati non sarà possibile inviare il modulo. L’invio di ulteriori informazioni nei campi liberi è facoltativo.

5. Modalità del trattamento e soggetti autorizzati

I dati vengono trattati con strumenti informatici e misure organizzative adeguate. Possono accedere alle richieste soltanto il titolare e le persone effettivamente autorizzate alla loro gestione. I dati non devono essere copiati o conservati su ulteriori dispositivi o archivi se non necessario; le eventuali copie rispettano gli stessi criteri e tempi di cancellazione.

6. Fornitori e destinatari

Per il funzionamento del sito e la gestione delle richieste possono essere coinvolti:

• Formspark, fornitore tecnico utilizzato per ricevere, filtrare e inoltrare i cinque moduli del sito;
• Libero Mail, utilizzato per ricevere e conservare le comunicazioni inviate dai moduli;
• OpenAI / ChatGPT Sites, piattaforma che ospita e gestisce tecnicamente il sito e che può trattare i dati tecnici e i dati degli utenti finali necessari all’erogazione, al funzionamento e alla sicurezza del servizio, secondo i termini e le informative applicabili;
• WhatsApp, soltanto quando l’utente sceglie volontariamente di aprire una conversazione tramite il relativo collegamento.

Quando strettamente necessario per la richiesta specifica, i soli dati pertinenti possono essere comunicati a finanziarie, società di garanzia, officine, agenzie di pratiche auto, trasportatori o partner import-export. I dati non vengono diffusi.

7. Trasferimenti di dati

Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trattamento avviene secondo le garanzie e i meccanismi previsti dalla normativa applicabile e dalle condizioni del rispettivo fornitore. Questa informativa non attribuisce ai fornitori sedi, Paesi di trattamento o meccanismi di trasferimento diversi da quelli indicati nella loro documentazione applicabile.

8. Conservazione

Le richieste che non portano alla conclusione di un contratto vengono conservate per un massimo di 12 mesi dalla chiusura della richiesta e successivamente cancellate. Le richieste presenti nel pannello Formspark vengono cancellate periodicamente, indicativamente ogni mese. Le copie ricevute tramite Libero Mail e le eventuali copie necessarie rispettano il medesimo limite.

Quando dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari vengono conservati per i periodi imposti dalla normativa civile, fiscale, contabile e dagli obblighi di legge applicabili.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 puoi chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a dinamo.gestione@libero.it o alla PEC dinamo.gestione@legalmail.it.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito non utilizza strumenti di analytics, pixel pubblicitari, profilazione o altri sistemi di tracciamento aggiunti da Dinamo Auto. Non è configurato un banner cookie perché non sono installati cookie non necessari che richiedano il consenso. La piattaforma di hosting può utilizzare dati o tecnologie strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

11. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione vigente è quella pubblicata in questa pagina.